プライバシーポリシー
カウンセリングオフィスSHIPS(以下、「当オフィス」という。)は,ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定めます。
当オフィスでは、ご利用者様のプライバシーを尊重し、個人情報に対して十分な配慮を行うとともに大切に保護し、適正な管理を行うことに努めております。
1.個人情報の取得方法
 当オフィスは、ご利用者様が利用登録および利用申込をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得いたします。
利用登録、利用申込にかかる予約システムは、情報セキュリティに関するISMS認証(ISO 27001)、ISMSクラウドセキュリティ認証(ISO 27017)を取得した受託業者(株式会社コントロールテクノロジー)に委託し、個人情報の適正、適切な取得管理を徹底しております。
当オフィスが予約システム上で収集した各種データ(ログデータを含みます)は、不正なアクセスや改ざんを防ぐため、暗号化され、適切なアクセス権のもとで保護・保管されます。また、パスワードは、不可逆暗号化(ハッシュ化)された状態で、サーバーに保管されます。暗号化はISMAPに準拠した方式で実施されます。またご利用者様と予約システムとの間のインターネット通信は、SSL通信によって暗号化されます。
2.個人情報の利用目的
 当サイトでは、ご登録いただきましたご利用者様の氏名、住所、メールアドレス等の個人情報は、お申込み内容の確認、ご利用料金のご請求および予約承認等のメール通知、ご利用者様からのお問い合わせへの回答、ご利用者様からのご依頼に基づく郵便物の発送、サービス向上のための統計的資料の作成のために利用いたします。それ以外の目的で利用する場合には、事前に目的を明示いたします。
3.個人データを安全に管理するための措置
 当オフィスは、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。
4.個人データの第三者提供について
 当オフィスは以下の場合を除き、ご本人の事前同意なく第三者に個人情報を提供することはいたしません。

・法令に基づく場合
・ご本人および第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5.匿名加工情報に関する取扱い
 当オフィスは、匿名加工情報(特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの)を作成する場合、以下の対応を行います。

・法令で定める基準に従い適正な加工を施します
・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じます
・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します
6.保有個人データの開示、訂正
 当オフィスは、ご利用者様から個人情報の開示を求められたときには、法令の定めるところに従い、誠実に対応し、遅滞なくご本人に対しこれを開示いたします。開示・訂正・利用停止の手続、苦情等のお問合せがありましたら、当オフィスのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
7.著作権・肖像権
 当オフィスWebサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。
8.リンク
 当オフィスWebサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。
CONTACT
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※誠に恐れ入りますが、当オフィスでは原則、
お電話でのお問い合わせは承っておりません。
事前アポイントのないお電話には出られませんので、
まずはお問い合わせフォームより
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